La gestione documentale in cloud di Kyocera al servizio dei consulenti del lavoro

Kyocera Document Solutions Italia ha stretto una partnership con l’Associazione Nazionale Consulenti del Lavoro (ANCL) per lo sviluppo di nuovi modelli gestionali e organizzativi per gli studi di questa categoria professionale. L’associazione copre quasi tutto il territorio nazionale, contando attualmente su 94 Unioni Provinciali, 16 Consigli Regionali e oltre 7.000 iscritti, che offrono la loro consulenza a circa 2 milioni di aziende.
Da conoscitore della tecnica retributiva e contributiva aziendale, il consulente del lavoro si è andato affermando nella completa gestione della risorsa umana nonché in materia di contabilità e consulenza fiscale, allargando l’ambito delle proprie competenze all’evoluzione delle normative. Questo sviluppo ha fatto nascere l’esigenza di nuovi strumenti tecnologici e di un approccio continuo all’innovazione, che hanno portato l’ANCL e Kyocera Document Solutions Italia a collaborare per la promozione di attività congiunte volte a modernizzare la gestione, digitalizzazione e archiviazione dei documenti afferenti i rapporti di lavoro.
In questa ottica l’ANCL ha messo a disposizione di tutti i suoi iscritti sul territorio nazionale Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), una piattaforma SaaS di gestione documentale in cloud con cui archiviare, indicizzare e ricercare velocemente i file.
KCIM prevede la condivisione fra gli utenti autorizzati, è subito operativo e libera il tempo da dedicare ad altre attività. Il consulente del lavoro può accedere alla piattaforma tramite un account personale e caricare i documenti (contratti, circolari, verbali…), tenendo traccia di ogni modifica attraverso l’ultima versione del documento.
La soluzione permette, inoltre, di raggiungere le parti firmatarie in modo semplice e veloce e gestisce l’archiviazione digitale di ogni documento, curandone l’intero percorso di Firma Elettronica Qualificata e rendendolo valido ai fini legali, integrandosi al servizio di Conservazione Sostitutiva in linea con i termini presenti nella convenzione pubblicata nel sito.
L’ANCL e Kyocera Document Solutions collaboreranno anche nello svolgimento di attività formative congiunte, con lo scopo di promuovere la digitalizzazione e l’archiviazione della documentazione dei rapporti di lavoro, oltre che in materia di sostenibilità ambientale e sociale.
“Abbiamo lavorato insieme all’ANCL per disegnare una soluzione specifica per l’attività professionale dei consulenti del lavoro, che può davvero rivoluzionare l’approccio lavorativo incrementando ulteriormente l’efficienza e l’accuratezza per un servizio migliore alla clientela” ha dichiarato Andrea Contarini, Marketing Director di Kyocera Document Solutions Italia.